체계적으로 보관된 문서
체계적으로 보관된 문서는 중요한 문서를 제날짜에 가져 오는 데 도움이됩니다. 따라서 가능한 경우 파일 캐비닛, 휴지통 및 참고서와 같은 빈번한 사용과 함께 팔이 닿는 거리에 컴퓨터를 효율적으로 사용해야 합니다.
결정하는 관리자는 극도로 불리한 상황에 처하게 되어 피해야 합니다. 일부 리더는 너무 지시적입니다. 그들은 그들이해야할 결과에 집중하지 않고 회원들이 어떻게할 것인지, 그들이 사용하는 기술이나 방법에 집착하게됩니다.
모든 중요한 결정
당신이 기대하는 것을 그들에게 말하고, 그들에게 맡겨진 일을 완료하는 데 필요한 모든 중요한 결정을 그들에게 맡겨야 합니다.세 번째 함정은 전임자가 사용하는 매우 인상적인 리더십 방법을 똑같이 적용하는 경향이 있습니다.
다른 리더십
다른 리더십이 필요한 것처럼 상황에 따라 다르게 지시해야 합니다.
효과적인 시간 관리는 방해가 될 수 있는 문제와 혼란을 방지하거나 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 사람들에게 결과에 집중하고, 부하들을 숨막히게하지 말아야하며, 어떤 경우에도 회원들의 생각을 듣고 싶어한다는 것을 알려야 합니다.리더십 함정을 피하세요리더로서 성공의 첫 번째 함정은 "양말을 늘리는 신드롬"입니다. 즉, 하나의 프레임이 모든 상황에 적합할 것이라고 믿는 것입니다.
문서의 폭주
작업 중 하나는 작업 중에 발생하는 문서의 폭주를 조정하기 위해 행동 규칙을 개발하는 것입니다.이를 피하려면 모든 문서를 분류하고 우선 순위를 매기고 응답을 위한 표준을 설정하고 가능한한한한 번에 각 문서를 처리해야 합니다. 문서를 쌓지 않도록 해야 합니다.
따라서 가능한 한 빨리 새로운 일에 적응할 수 있는 시간 관리 기술을 배워야 합니다. 먼저 문서 작업을 가능한한 빨리 조직하십시오. 대부분의 새로운 관리자는 서류 작업에서 즉시 움직이고 팀 관리를 소홀히하거나 이러한 일을 하지 않는 직원과 대부분의 시간을 보내면서 서류 작업을 수행하지 않거나 그 중 하나를 보여줍니다.
좋은 행동
다른 상황에서 다른 사람을 인도할 때 문제가 발생할 수 있습니다.직원마다 다르게 대우하고, 그들과 긴밀히 협력하세요가장 뛰어난 리더는 개인적으로 자신의 부하들을 잘 알고 있으며, 각 개인으로부터 가장 좋은 행동을 이끌어 낼 수 있는 리더십 스타일을 적절하게 사용합니다.
다양성을 존중하세요과거에는 직원들 사이에 다양성이 계속 존재했지만, 우리는 이전보다 더 다양한 관점에서 인식되거나 고무되고 가치있는 시대에 살고 있습니다. 다양성의 개념은 개인적, 문화적 차이에서 비롯된 것입니다. 다양한 노동력을 통제하고 지원하는 관리자는 높은 사기, 생산성 향상 및 이익 극대의 효과를 창출할 수 있습니다.
다양성 존중
다양성을 존중하면 조직의 모든 구성원들 사이에서 솔직한 대화를 촉진하여 직원을 존중하는 마음과 소속감을 갖게됩니다.다양성을 위해, 당신은 먼저 자신의 행동을 알아야 합니다. 다른 사람들에게 말하는 방식, 높은 또는 낮은 지위의 사람들과 이야기할 때, 당신은 각각의 몸짓을 사용하는 것에주의를 기울여야 합니다.
또한 고용주의 문화를 배워야 합니다. 다른 문화를 접하면 다른 사람들에 대해 더 많이 알게됩니다. 더 관대하고 더 많은 것을 알게 되면 더 많은 것을 알게됩니다. 그들이 더 비슷해지기를 원하는 대신, 그들은 그들의 개별성을 받아들이고 그들의 작품에서 문화적 분리를 존중해야 합니다.
조직 구조
구축오늘날의 조직 구조에서 팀 시스템 (팀 워크)의 도입은 시대적 경향이 아닌 조직 및 효율적인 작업을 수행하여 성능을 극대화하려는 기업의 주요 변화입니다.
GE는 자기관리 노동제 개념을 도입한 팀을 만들었습니다. 이 시스템으로 인해 GE는 노스 캐롤라이나에 위치한 동종 산업의 다른 발전소 생산 효율성에 비해 25 % 생산적인 시스템으로 전환 될 수 있었습니다.
한편, 생산적인 자투리 시간을 사용하면 시간 관리에 확실한 영향을 미칠 수 있습니다. 자투리 시간은 회의 시작 또는 인수 인수를 기다리는 데 5 ~ 10 분을 소비합니다.
시간이 분산
시간이 분산되어 있기 때문에 그 가치는 쉽게 무시 될 수 있지만 시간이 지남에 따라 모일 수 있습니다. 몇 분 동안 자투리로 떨어지면 몇 시간이 걸릴 것이라는 것을 알아야 합니다.3.지도력 발휘유능한 리더는 처음부터 그렇게 유능하지 않습니다.
개인적 차이를 조절하기 위해 리더십 스타일을 자유자재로 변형시키는 것은 많은 노력과 노력이 필요하지만, 회원들이 더 나은 행동과 성능을 보여줄 수 있다면 충분히 가치가 있습니다. 따라서 각 개인의 과거 경험, 훈련, 기득권, 야망 및 뚜렷한 동기를 고려해야 합니다.또한 관리자는 자신의 수준을 충족시켜야 합니다.
고립된 관리자
항상 바쁘고 고립된 관리자는 직원으로부터 비판을받습니다. 걸어 다니면서 사람들이 자주 볼 수 있도록하고 주위를 둘러 볼 필요가 있습니다. 직원들과 긴밀한 관계를 유지하면 사무실의 리듬과 흐름이 좋은 방향을 가지고 있습니다. 이것은 사무실에 들르는 사람들로부터 듣는 말이나 보고서에 의지하는 것보다 훨씬 가치가 있습니다.
일관된 노력
일관된 노력과 성공에 영향을 미치는 몇 가지 요인을 인식, 개발 및 개발하는 데 좋은 리더가 되었습니다. 유능한 리더가 되는 조건은 우선 과제를 배포하고 지시하고 확인하는 데 익숙해야하며, "보스"와 같은 느낌을주지 않고 팀 구성원과 협력하는 파트너, 지도자 및 동료로 일해야 합니다.
새 문서를 보관하려면 파일에서 오래된 보고서를 제거해야 합니다.문서를 제거하는 것 외에도, 당신은 미래에주의를 기울여야하는 항목에 대한 정보를 지속적으로 얻고 외부 방해를 최소화하는 방법, 작업 공간의 체계화 및 사용 방법을 배워야 합니다.